达州职业技术学院社团联合会

 

达州职业技术学院社团联合会前身为团委社团部，成立于2002年11月，于2004年12月改组成立社团联合会。社团联合会是一个在院党委指导下，在院团委直接领导下的专门管理各学生社团的联合组织。社团联合会以“民主、团结、拼搏、进取”为工作原则，引导全院各社团有序的开展活动；以“全心全意为会员服务”为宗旨，使广大会员的权利得到根本保障；以“走进社团，心系会员”为目标，真正成为各会员利益的忠实代表。

几年的风雨历程，社团一直以拼搏、进取的精神谱写着社团联合会发展史上的一页又一页，理事会成员在不断借鉴的基础上取得了一次又一次新的突破。社团联合会的实力与日俱增，时至今日，达职院社团联合会下有十个属下社团：州河文学社、学生书画协会、学生计算机协会、学生记者站、学生读书俱乐部、学生英语俱乐部、学生球类协会、学生业余文工团、学生摄影协会、青年志愿者协会。吸收了一千多名社团成员，培养了一批批专业爱好者，锻炼了大批学生社团干部，为当代大学生提供了一个展现才华的舞台，也为校园文化建设和社会发展提供了一支精英队伍，同时又为学院的建设和发展书写了光辉绚烂的一笔。

两年多的长途跋涉，两年多的风雨历程，它在栉风沐雨中成长。我们心中始终有一个信仰：带着五彩斑斓的梦，满载一船星辉——迈向明天！

内部组织及工作职责

1、秘书长（1人）：全面负责联合会工作，包括对全校社团的管理，以及对联合会内部成员的管理。

2、副秘书长（2人）：协助秘书长工作，在秘书长因病、因事离职时主持工作。

3、办公室（2人）：（1）档案管理：负责管理各社团活动计划、活动总结、会员登记表等；

          （2）会议记录：负责每次会议记录及存档；

          （3）财务记录：对社团财务报表进行存档整理；

          （4）策划组织：拟前期方案，安排活动；

          （5）后勤工作：会议布置及善后工作；

          （6）联络沟通：安排协调各部室工作；

          （7）内部考勤：负责日常会议、值班、考勤工作。

4、组织部（3人）：（1）主要负责对下属各社团所开展的各项大中型活动进行监督，协调；

          （2）负责收集各社团成员的反馈信息及信息的传递；

          （3）负责对社团内部管理工作的审核；

          （4）负责组织大型社团联谊活动；

          （5）按时按质完成其他临时突来工作。

5、宣传部（3人）：（1）负责社团联合会的整个宣传工作，扩大社团联合会在全院师生中的影响力；

          （2）负责对下属社团宣传部管理、监督

          （3）负责全院社团活动的宣传工作评估；

          （4）负责活动展板、海报、墙报的按时按质制作。

6、活动部（2人）：（1）负责加强各社团之间的联系，如校内各社团联系，及跨校之间社团的联谊活动；

          （2）负责两个以上社团联谊活动的组织协调工作；

          （3）负责协调两个以上社团联谊活动的经费；

          （4）负责联合会对外形象宣传以及配合其它各部室的工作；

          （5）负责外联事宜。

 

                         组织原则

1．            坚持民主集中制原则

（1）    各部室干部由民主选举产生，采取竟选制；

（2）    各部室干事每年采取公平，公正，公开原则向全院招聘，应聘者须自荐申请并通过初试，复试，综合测试合格后产生。

2．            坚持广大同学监督制原则

（1）    新产生的部、室干部受广大同学监督，如由意见，反馈到秘书长处，若确有问题经核实无误后进行内部任免；

（2）    设立意见箱，干部平时工作受到同学监督，如由意见，反馈到秘书长处，核实无误后进行批评并要求其改正。

3．            坚持各部室双向沟通原则

（1）    定期举行例会，重大问题由各部室负责人收集该部室成员意见，博采众议；

（2）    部室之间相互合作，有重大问题共同解决。

                               财务制度

1．财务来源及用途

社团联合会经费由院团委划拨，主要用于日常开支，以及内部的管理。

2．费用保管

（1）  财务由秘书长统一保管并监督使用；

（2）  办公室主任分任财务管理，记载财务详细支出情况；

3．费用开支情况

（1）  秘书长统一保管现金，不得挪用；

（2）  办公室负责按发票合收据记录报销少于10元的开支，10员以上由秘书长签字或经大会统一讨论。

                           工作细责

1．            每日值班制：各部室安排成员每日值班签到，处理日常事务

2．            每周例会制：总结工作情况并安排工作细则，使成员明白职责

3．            定期大会制：重大事务的处理以及社团联合会内部重要工作的开展所召开的全体会议

                   

 奖惩制度

在内部管理中，按照各干事的工作表现实现工作评分制，每月评一次优秀工作者张榜表彰，同时，社团联合会实行年终评优制度，即在年终评出优秀干事，并由社团联合会理事会授予荣誉证书。

                            组织活动

 

1．            统筹管理社团联合会下设各社团

2．            定期组织社团成果展

3．            定期举行社团会员才艺展

4．            积极协助各社团开展新会员招收活动