达州职业技术学院人事档案管理制度 

二、未经领导批准，任何人不得将档案资料带出档案室。

四、档案室应坚固安全、并力求做到防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温，要定期检查档案保管制度，对破损或变质的档案应及时修补，复制或其他技术处理。

五、学院有关部门需查阅人事档案时，必须办理好借阅手续，借阅人必须严守机密，按时归还，完好无损，如有损坏应追究借阅人的责任。

六、档案管理人员应严守保密纪律，档案室钥匙专人保管，不得随便给予他人，做到不该说的不说，不该记的不记。

七、档案保管人员，工作调动时，应在离职前办理好交接手续。

八、销毁档案须按规定程序批准，有两人负责监销，防止档案遗失或泄密，监销人要要清册上签字。

九、凡进档案室，禁止吸烟。